奥门金沙手机娱乐网址:Excel数据透视表最全干货

时间:2019-10-11 12:21来源:办公软件
问题: excel表格透视表怎么办? (友情提醒,多图,请在wifi下观察!流量壕请无视本条) 回答: 稍微朋友后台给小奚留言说很心爱在此以前讲的透视表内容,问能还是不可能整治出贰

问题:excel表格透视表怎么办?

(友情提醒,多图,请在wifi下观察!流量壕请无视本条)

回答:

稍微朋友后台给小奚留言说很心爱在此以前讲的透视表内容,问能还是不可能整治出贰个Excel透视表的合集,只若是透视表的剧情都能在里面找,今日小奚就给大家带来了那篇小说。

style="font-weight: bold;">如若不得不学Excel中的一项职能,那项作用正是数量透视表,可以看见数据透视表在Excel中的地位。

不用写公式,不用手工总括,数据透视表通过轻便的拖拽就能够幸不辱命各类维度你想要的多寡分类聚集,能够说是基础的Excel操作里面最简便易行易上手,最实用,最常用的效应了。

数据透视表能够使客商通过简单的拖拽操作,落成复杂的数据分类集中,可以说是Excel中最实用、最常用的效用,未有之一。

话十分少说,上目录。本文内容较长,干货非常多,大家可以依据目录挑选本身想看的剧情。

明日Stephen Chow带你见识数据透视表的十八般武艺先生,零基础让您轻轻巧松入门数据透视表。

小编是目录,目录是自个儿

001 基本操作

NO.1 创设数量透视表

行使原有数据表实行各出售员对应各产品的销量。

依赖你想要呈现的数据报表,透视一下,让你轻易“拖”出来。

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看到没?

数码透视表的就学开支比十分的低,通过简单的拖拽就能够成功多少的分类集中。

洋洋新手学习数据透视表时会搞不懂字段、区域、筛选、行、列……等等那么些非常不佳的名词之间的涉及。

本人用一张图告诉您字段在各个区域域之内的照顾关系。

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多少透视表字段与区域之内的涉嫌

NO.2 退换数据源

数量透视表的贰个优势就是,数据源更改后实行简短的立异就可反映到数据报表中。有二种艺术,第一种是数量透视表刷新:假使只是数据源中的数值进行了更新,采取刷新就能够。

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刷新数据透视表源数据

假定是数据源的组织或布局更换了,那时选取改造数据源的章程。

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NO.3 插入总结字段

计量字段非常的大扩张了数量透视表的企图功用,属于神日常的留存。比方原来数据表中有一列数据为对象值,有一列数据为实际值,那么在多少透视表中得以经过测算字段输入公式=实际值/目的值,来求出汇总的实现率。

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NO.4 使用切成片器

那是制作动态图片的利器。

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上篇:基础操作

002 布局与格式调度

NO.5 退换值汇总依附

区域是数据透视表的主干部分,通过数量透视表提供的精锐数据计算作用,能够选拔三种聚集形式和值展现情势来估测计算值字段数据。

值汇总依附,正是你要用数据透视表对原本数据中的数值进行什么的计算,譬喻求和、计数依然求平均值。

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NO.6 改变值突显形式

数据透视表不只可以够遵守差别的点子集中数据,它还足以依据分裂的主意体现数据,进而更清楚的观望数据里面包车型地铁涉嫌和逻辑。

①累加的百分比

合计百分比含义是:每一项分类聚集的值占总结的比重

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每一样之和为百分之百

②父级百分比

一共的百分比关切的是个人占总体的事态,往往独有三维,除此而外,还足以显示实形势部百分比,比方求出各类出卖员在外地点的贩卖额占比。

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各小组里的项之和为百分之百

在Excel 2014中,数据透视表中国共产党有14种“值突显形式”。

NO.7 改变数据透视表布局

暗中同意生成的多少透视表布局比较呆板,有多少个方面能够设置差别情势的布局。

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01 创造数量透视表

003 数据透视表组合作用

数据透视表中有三个誉为“组合”的效能,一方面它能自动识别日期、数值等可总结的字段,然后遵照给定的跨度进行整合,举例结合出按年、季度、月、日,甚至时辰、分……的集聚;另一方面,也可通过手动选用的措施,将文本格式的数量依据自定义的艺术实行组合,举例结合出一线城市、二线城市等等。

通过分组作用将这一个区别数据类型的数目项按各个组合措施举行分组,大大巩固了数据表分类聚焦的延伸性,方便客户提取满足一定供给的数据子集。

NO.8 定期间维度组合

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本图来自互连网

NO.9 按数值组合

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本图来自网络

时刻维度和数值维度的重组,逻辑上都是一模二样的,都以基于大小进行分组组合,这两侧能够形成活动组合,数据透视表还允许对文件类型实行自定义组合。

NO.10 自定义组合

再有一种组成方式叫作自定义组合,譬如要组成的对象是文件字段,恐怕对日期进行非等距的组合。

比如说:一线城市和二线城市发卖地方分析

按住Ctrl键选取巴黎、新德里、法国首都、德国首都八个都市,然后点击“鼠标右键”采纳“成立组”。接着,选中剩下的具备城市,点击“鼠标右键”→选拔“创制组”,数据透视表依据大家所选定的原委展开结合。

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因此那拾叁个技巧,你调节数据透视表了么?

style="font-weight: bold;">关怀「精进Excel」,借使自便点开三篇小说,未有您想要的学问,算小编耍流氓!

回答:

世家好,笔者是Excel大全,头条原创笔者,每天分享实用Excel小技能。

正要看到那几个标题,作者就来分享下自家的阅历,希望能帮到你!

自己将从以下地点回应那个难题:数据透视表如何是好?

  • 八个简便例子,使用透视表,不须求任何公式,3步解决分组总括;

  • 插入透视表的章程;

  • 透视表布局;

  • 分组总计;

  • 计量字段;

  • 切片器;

  • 透视图;

【问】:老板给你公司二〇一四年的订单明细,让您告知她各类出售今年的发售额是多少?

01 轻松透视表,3个步骤搞定分组总计

  • 先是步,插入透视表;

  • 其次步,用鼠标拖动字段到透视表区域;

  • 其三步,设置行列标签分组总括形式,消除!

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由此这些例子,先明白下透视表的大约使用方法和透视表的无敌之处。

眼见了啊?

插入透视表的办法

有三种格局,能够插入透视表

  • 法1:菜单选用插入-透视表;

  • 法2:按下<Alt>+D,松开,再按P

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在那之中,方法1最常用,平时的总括剖析基本上都能消除;方法2,越多地用来多表合併情形;

成立透视表就是那般简约,通过拖拽,就会及时得到COO想要的结果。

透视表布局

透视表的布局有4个相当重要区域,行标签、列标签、值区域和筛选页;

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看似很复杂叁个分界面,其实比相当的粗略,通过鼠标,将面板中的字段,拖拽到相关的区域,便造成简单的透视表。

若对透视表的布局样式不乐意,还足以由此设计菜单中各样作用进行调治,如下所示:

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能够一贯套用样式,或许手动调治透视表的种种细节,如常用的守旧列表的款式:

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有广大首先接触数据透视表的同桌对透视表的多个字段(筛选器、行、列、值)的意思不太明白,小奚用一张图告诉我们:

分组总括、字段设置、总计字段

在行照旧列标具名段上,右键鼠标,在菜单中,有二个组合功效,利用这几个组合,能够全面地整合出各个总计维度,如,月报、季报、年报、按单位、地区等等;

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而在值区域上右键,就能够安装总结方法,如,计数,求和,平均等;

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透视表中,还应该有一个总计字段,有了那几个总结字段,大家就无需修改数据源了

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字段拖放在区别的区域,就能够以差异的呈现格局显示汇总的结果,何况同三个区域内的顺序差异,在数额透视表内汇总的顺序等级次序也会分歧。那也正是为什么透视表能完毕种种维度的数量汇总。

切片器+图表

切开器+图表=动态图片;

切条器,就恍如二个多字段的筛选器

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图形,就无须说了呢,一份报告最后的显得格局

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那,切成片器+图表,就是那四个高手手中高大上的动态图表了。

透视表的刷新

以此少了一些给漏掉了,当数据源修改时,数据透视表得刷新下,技术一齐立异哦!

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02  透视表转普通表格

好了,这么些透视表的难题就先到那吗,希望能帮到你!

本人是Excel大全,头条原创作者,每天共享Excel实用小手艺。

您的酷爱、转载、收藏、点赞、商酌,都以对本身高度的支撑,多谢!

回答:

  1. 先是,选中原始数据区域,点击-。

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  2. 假使刚才已经入选了数额区域,在中最上边的选用区域框能够见见选中的单元格区域,假设刚才未有当选,也得以在那选用。

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  3. 多少透视表提供了在新工作表创造和在当前专门的学业表创造的挑选,若是数量透视表相当的大,内容相当多,提出在新工作表中生成透视表。

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  4. 听大人讲实际处境选拔完上述七个设置后,点击按键。

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  5. 那时,在excel中就涌出了两个新专业表。左面是家徒壁立的透视表区域,侧面是数码透视表字段列表,能够拖动和设置。

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  6. 多少透视表列表字段处显示的字段名称是本来数据区域的抬头,能够拖动到上边包车型大巴多个框中。

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  7. 咱俩把字段拖到行标签地点,拖动到岗位。那时,大家能够见见左侧的数据透视表已经遵照不一致的人主力数量进行了集中。

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  8. 行标签处能够插入四个,可是上下相继要凭仗本人的要求来挑选。比方说,我们要按人口和称号分别看汇总的数量,能够将字段拖到字段下边,结果如下图所示:

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  9. 上边的结果是二〇〇六版透视表的体裁,大家得以由此如下图的安装改成二〇〇一版数据透视表的样子。展现样式遵照自个儿的习惯决定。

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  10. 假设不爱赏心悦目看那些汇总量字,能够做多少透视表有集中字样的单元格上鼠标右键,采用撤废汇总的数量。

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  11. 多少透视表数据还是能够一本万利的变型数据透视图。

    第一,选中透视表上Infiniti制几个单元格,采取-。

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  12. 分选一个妥贴的图样类型,点击开关。

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  13. 那时,就可以以预知见自动生成的数量透视图了,特别有利。

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  14. 入选数据透视表上别的一个单元格,菜单栏准将激活和多少个选项卡,能够对报表布局、样式等进行越多安装。

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回答:

1 成立数量透视表、字段重命名、排序

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2 手工业也能排序:选中往下拖

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3 不能缺少操作:刷新

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4 详解数据透视表布局

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5 强盛的筛选功用:最大,最小,介于都得以

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6 怎么让多少动起来:将原数据设置为数据透视表下的“表格”

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7 数目足以频繁利用:方便各个总计

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8 值能够排序,汇总的数量据也得以啊

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回答:

Excel数据透视表实际行使之物料汇总

1举个例子:三个车的型号配置利用的物料向下排列未有统一用量。
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2.鼠标点击左边空白处大肆单元格-菜单插入-数据透视。

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3.弹出创设数量透视表对话框-框选列标A到F -透视结果放置地方能够选在现存工作表-分明。
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4.拖动字段到序号对应地方。
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5.当心现行反革命的数值是计数,大家汇总用量是求和,单击计数项-值字段设置-点击求和。
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6.鼠标点击下汇计算果-菜单栏设计-分类汇总-不显得分类集中。
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7.设计-报表布局-点击以表格格局展现-点击重新全数品种标签。
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8.聚集结果样式。

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回答:

关于Excel表格做多少透视能够从以下13个基础入门及最佳实战方面来学习。

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【问】:小奚啊, 首席实行官只需求最终的汇集合果,无需把多少明细发给她,那么怎么把透视表转成普通表格发给CEO啊?

1、数据透视入门

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2、随便调治分析角度,数据爱怎么看怎么看

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本条相当的粗略,只须要复制数据透视表,粘贴成就行了,假如喜欢透视表的格式还足以像小奚一样粘贴一下格式

3、除了求和,还是可以做各类计数、平均、百分比等深入分析

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4、切条器——一流福利的数目筛选开关

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03  更换值字段总计方法

5、数据整合——随便地统一总结

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【问】:COO说本身不光想看每一个发卖这年出售的总金额,还想看他俩那个时候签了有一点笔公约。

6、双击出精心,点什么地方得嘛儿

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在眼下咱们用到的是求和的一个钱打二十七个结办法,对于这一个题目,大家兴许就必要用到计数的总结格局了。

7、一键消除动态数据源

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订单号码是文本类型,大家可以看出将订单号码拖到值字段时Excel会自动测算,因为文件类型不可能求和,而金额是数值,能够求和,也能够计数。

8、分类集中相当粗略

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除外,值字段的一个钱打二14个结方法还应该有以平均值,最大值,最小值等总结,不过在我们一向的应用中,最常用到的要么计数和求和这两种。

9、行列表头合并居中,规范又美貌

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10、立异的实战运用:表间数据不专门的学业不统不时应用数据透视异常的大提高相比较功用

小勤:大海,以往集团手工业盘点表可麻烦了,老跟系统的数码对不上,每便盘点对帐都得费半天劲儿。他们手工业录的表里货物代码就一时少四个横杠、多一个横杠的,有的“文化艺术”干脆就写成“文”,对起来着实很费力。

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海洋:的确很难幸免这种景色,盘点职分平日是分配给不相同人去完毕的,现场盘点职员水平叶影参差,都是温馨手工业习于旧贯的表,长时间猜测也很难标准统一,数据汇中国人民解放军总后勤部就有各类难题,你很难用公式去相称。这一年其实能够思虑用多少透视,先对大类,看看哪些大类是对不上的,然后再针对有出入的大类对精心,减弱对照范围。你以往得以试着把2个数据透视都放置一张表里看看。明显,大类的时候“厨具”、“卫生”、“文化艺术”三类都有间距。

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大家再把细类放进来,然后把尚未异样的大类通过筛选去掉。

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用同样的不二法门筛选手工盘存数据透视表后进行自己检查自纠,细类里有异样的地点也就那些了。

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小勤:嗯,以后范围异常的细了,只要核查“锅”、“卷纸”和“相册”就足以了。

海洋:对的,这年双击出精心就好用了。比如先审查批准“锅”的。分别双击“锅”的总括数据,生成明细(为防止搞混2个明细表,生成时最佳重命名一下):

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精心如下:

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为便于2表之间的稽核,能够新建窗口:

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然后重排一下:

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在2个垂直并列排在一条线的窗口中分别当选系统表和手工业表进行相比较:

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分明,差别就是那一个了。用同样的章程能够找到别的分化的地点。

小勤:嗯,那样一步步紧缩范围,对不正规的数量相比较真能省不菲武功。

海洋:对的,所以表间的多寡比较得看状态。要是数据都很正统,那就大概了,当数码不标准的时候,将在想方法稳步减少范围。


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回答:

要做excel表格透视表,首先从创立数量透视表开端。

04  插入总结字段

始建数量透视表

手续:选中数据,点击--,选取地点。再一向拖动字段到钦点区域。

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【问】:CEO说,小编还想知道种种出售在此以前几天的年贩卖额他们的提成能拿多少(按千分之七来算)?

充实新字段

正如图,表中已知销量和单价,可扩张并图谋出发售额。

手续:点击数据透视表,--,输入,输入,点击增加。奥门金沙手机娱乐网址 88

此处大家有一种偷懒的做法,直接在透视表外面乘以0.007,对于这种办法会冒出三个难点:

刷新数据

原表格数据开展改动,数据透视表能够刷新数据。

步骤:1、选取--,采取地方。

2、修改数据后,点击数据透视表,-。奥门金沙手机娱乐网址 89

先是,有的同学会发现写完公式下拉后,数字并不会更改,依然是首先个的乘除结果,对于这种境况能够这么操作:【文件】-【选项】-【公式】-打消勾选【使用GetPivotData函数获取数据透视表引用】,如下图所示。

仅对行数据汇总

数码透视表能够仅对行数据汇总。

步骤:如图,对张开求和,数据透视表,将拖动至,出现行与列的总括。点击--。奥门金沙手机娱乐网址 90

但即正是消除了第一个难题,也会意识只要改变透视表的布局,我们的企图结果就不能够利用了,因为它在透视表外面不会随着透视表的转移而改造。

批量开立职业表

数码透视表能够火速成立八个专门的学业表。

步骤:1、输入供给创立专门的工作表的名目;

2、选拔-,勾选在此以前所输入的劳作表名称,拖动到;

3、选择---。奥门金沙手机娱乐网址 91

回答:

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所以,其实最棒的法子是在Excel里面插入总计字段。

始建数量透视表、改汇总格局、汇总多列、自动创立透视表,看完录制全懂了!

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回答:

慎选供给做成透视表的数据源区-->步向“插入“-->”数据透视表"-->点击就能够实现.

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05  透视表排序与筛选

【问】:主管说,把各类出售以发卖额降序排列,同期,给作者筛选出总贩卖额排行前10的贩卖。(CEO,您的要求不可能一遍讲罢呢?)

降序排列其实比较好办,只须要选中金额所在的地方,右键选拔降序排列就可以。

假若存在多少个字段的情事下,怎么筛选出老董想要的吗?间接使用行标签去筛选是无效的,消除办法是:将鼠标点在列标签外面一格,然后选取筛选作用,具体操作请看下图。

06  行列百分比汇总

【问】:前面说的都以数值,可是小编想看百分比如何是好?

想要值以百分比的款型显得可以:【右键】-【值展现格局】-可选择相应的百分比选项。

数量透视表有各种数码百分比的呈现情势,上边大家只选拔最常用的:累积百分比、行/列汇总百分比和父级汇总百分来看。

共计百分比

当我们剖判各样等级次序占总值的比重时,就能够用总共百分比。举个例子:COO想看发卖1部在衣饰那个产品占全部公司的出卖额的略微。

行/列汇总百分比

当我们想看某些数据在行字段可能列字段的垂直维度上的占比时,就须要用到行/列汇总百分比。

列汇总百分比,比如:主任想看每一种发卖在单个产品上的占比是某些,大家就要求拉列汇总百分比给她看。

行汇总百分比,比如:老董想知道单个发售在种种产品的上售卖金额占比是多少,大家就需拉行汇总百分比给他看。

父级汇总百分比

当我们不想看有些数据占整个的占比,只是想看它在细分维度的占比的时候就须求使用父级汇总占比。

例如:CEO说自个儿想清楚王麻子的发卖额在他们团伙占比是多少。

07  修改行列字段顺序

【问】:小奚,透视表本身出来的类别字段的逐个有时实际不是大家想要的依次,是还是不是只可以【右键】-【移动】-【上移/下移/移至开端或最终】?

实质上小奚曾经也是这么干的,那时候字段还特地多,小奚拿着鼠标点右键,上移下移了累累次,差不离没崩溃。

那时领导从小奚身后飘过,实在看不下去了,说了一句:“作者都是直接拖就能够了。”此刻小奚的内心戏是:“领导,小编错了,是小编学艺不精,你就当自身是在练手指的灵活度吧!”

恩,忍住笑,严穆脸。上面来看决策者是怎么拖的,上动图(前有个别为上下移动的操作形式,后局地为直接拖动的操作方法)。

丢了那般大个人,不扭转一城不是小奚的风格啊,所以小奚又潜心攻读,贰个有关修改字段的更加高阶技术出现啊!

其一技艺对于频仍使用的字段比较便利,经常若用得少,直接拖动会更便于一些。

【先做叁个扶植表】-【文件】-【选项】-【高档】-【常规】-【编辑自定义列表】-【选拔最最初树立的支持表】-未来就只供给排序就能够按咱们盼望的字段顺序出现了。

08  刷新与转移数据源

刷新

【问】:即便本人想修改源表的数据,透视表会自动更新吗?

暗中认可是不会自动更新的,须求手动刷新,要是是在原基础上退换,不扩大行列的话,大家只需求刷新就能够了,借使有多少个数据透视表可以挑选任何刷新。假使惊惧本身忘记刷新,也得以安装【展开文件时刷新数据】

改造数据源

【问】:小编的数码源表修改了,刷新了也未有出现自身修改的东西如何是好?

这种景观,正是笔者上边说的充实了行依然列啦,只是刷新是拾贰分的,还索要改换数据源。

更加高等的用法

有些时候大家并不想每一回都去修改数据源,那太过头困苦。又如何做吧?

把数据源把设置成“表格”就足以化解这些主题材料。

假使把数据源表设置成“表格”,不管增加行依然列都无需再去退换数据源,只须要刷新就可以(注意,只针对将数据源更动为“表格”之后组建的透视表有效,那也是为何在动图的事例里小奚要重复建透视表的来头)。

同期通过动图能够观察,设置成“表格”后,倘若在首行输入公式都无需下拉,会活动相称。

09  透视表的复制与删除

【问】:作者想复制恐怕去除透视表怎么做?删除必供给把全路sheet删除掉吗?

复制透视表的状态其实蛮常见的,因为有个别时候选取的数据源是一致的,须求做差异维度的集中分类,假设不想再也新建sheet,那么复制透视表后在这里基础上改动字段是最佳的不二秘诀。

只需求全选透视表,复制粘贴就能够。

删去透视表只需求全选透视表,直接按detele键就会一体删减。

中篇:美观与布局

10  透视表的两种布局

【问】:做为一个有追求的职工,只会Excel透视表暗中认可的至死不渝体现格局差不离无法忍,好呢?小奚呀,为啥人家的透视表和友好的正是长得不均等啊?

那我们就要从透视表的三类体现姿态伊始提及了,那三类布局分别是:削减情势、大纲格局、表格格局。在哪里找到那三类布局呢?

【设计】选项卡-【布局】菜单栏-【报表布局】(注意啊,给透视表穿上赏心悦目外衣的抢先五功用能皆以在【设计】选项卡实现,这里也是大家前些天的要紧阵地,大家能够协科学探究究切磋这些选项卡的剧情噢!)

减掉方式

有眼尖的同窗早就意识啦,其实压缩情势正是我们Excel默许的透视表格式,它根本的特色吗正是:

任由叠合多少个行字段,都只占一列。只要对这些定义还不是专程精晓,能够多和下部讲到的八个布局格局做相比,相信你急忙就会精通啊。

大纲方式

大纲情势与削减格局最重大的区分正是:大纲方式有多少个行字段就能够占几列,即行字段会并排显示,就像作者辈例子中的行字段有多少个,那么大纲格局的布局就能占三列而不像压缩方式只占一列。

另外,大纲情势的分项汇总呈现在每项的上面。

报表方式

报表情势的透视表是小奚最常用的一种情势。它的重大特征吗是:

1、与总纲格局同样,行字段会并列排在一条线彰显,有多少个行字段会占几列;

2、与总纲形式各异的是,表格形式是有报表的(好像在说废话,记得看图找分歧噢);

3、与总纲方式第三个差异是表格形式的分项汇总是在每项的江湖,而大纲形式是在上边。

如上的两种布局格局的风味,你都打听了吗?

11  呈现和遮掩分类聚集

【问】:小奚啊,你的例子里面,笔者只想看各样发售细分到外省份客户的出卖额,并不想看发售聚焦的贩卖额,何况那一个出卖集中放在中间看得本人眼花,怎么消除吧?

嗯,确实是那样,有的时候大家并无需看分类聚焦,可是透视表会自动展现,一时我们以至都无需看总括,那么怎么遮盖和显示分类集花潮累加呢?依然在【设计】选项中哦!

看完动图我们应该比较清楚在什么地方展现和潜伏分类集大壮累加了呢?

唯独留意的同校应该早已意识动图里叁个不是难点了呢?在那间小奚要考一考大家哟!

【提问】:为啥小奚选拔的是在组的顶上部分展现分类集中,最后Excel还是在组的底层展现的分类聚集呢?要结成大家前面讲的开始和结果哦,知道答案的同校请大声在留言区告诉自身啊!

12  标签项重复显示

【问】:对于大纲方式布局和表格方式布局,因为行字段是并列排在一条线显示,非常是日前的行字段,平时三个就对应了背后多少个字段,让表格倒霉看,怎么优化呢?

哇!那么些难点好,在这里处小奚要告诉我们三个优化的法子:首先个是让大家的标签项重复显示,第二个是联合行标签。

先讲让标签项重复显示:【设计】选项卡- 【布局】-【报表布局】-【重复全体种类标签】。(注意,标签重复项只对大纲式和表格式有效,对压缩式无效,想想怎么?)

13  合併行标签

会集行标签也是应对上边的问讯,那是此外二个优化行字段并列排在一条线显示的不二等秘书技。

当然,大比非常多的同班恐怕会对联合行标签更感兴趣一点,因为小奚开掘,大大多的校友在操作Excel的时候,对联合单元格尤为热衷。(即使联合单元格平昔被称为Excel管理数量时的一大徘徊花)

好了,废话非常的少说,直接上操作:【右键】-【数据透视表选项】-【布局和格式选项卡】-【合而且居中排列带标签的单元格】(注意:合併行标签只对表格情势布局有效,对大纲式和压缩式无效,不相信你能够试试啊!)

14  插入空行间距

【问】:小奚啊,大家商家的透视表数据比非常多,主管说看得他凑足恐惧症都要犯了,该如何做呀?(同学,你是认真的呢?)

大家在每一类之间插入空行,对于透视表数据比较多的地方大概会怀有助于。

具体操作:【设计】选项卡- 【布局】-【空行】-【在各类门类后插入空行】

对于插入空行,在展现的时候会相比好,因为看起来令人不那么累。但是在普通管理数量的时候,空行会拉动一些劳动,所以拍卖多少时依旧建议大家不插入空行哟。

15  撤销字段前+/-符

【问】:透视表行标签前面总是有+/-符号,看起来有个别丑,能够掩没吗?

当然可以啊,上操作:【深入分析】选项卡-【呈现】-【+/-开关】

16  刷新后格式保持不变

【问】:前二日贰个同事一脸悲痛地来找笔者,说透视表的排版布局作者都做好了要给官员看,行高和列宽都亟待稳固,不能够变,不过每趟本身一刷新透视表列宽和格式就全变了,要崩溃了。

不知晓专门的学问中您是不是也蒙受了这么的情景吗?不要心急,一招就会帮您化解:

【右键】-【数据透视表选项】-【布局和格式选项卡】-裁撤勾选【更新时自动调节列宽】

17  透视表模板套用

【问】:透视表模板套用是还是不是让透视表变雅观的东西啊?

真聪明,在Excel里面早就停放了一些透视表的沙盘,大家能够采用自个儿喜好的模版,直接套用就行了,照旧在【设计】选项卡里面。

最后的最终,关于美观与布局,还足以给透视表退换雅观的书体和字号,比方微软雅黑等,再结合以上的剧情,立马让您的透视表秒杀同事的至死不悟透视表。

下篇一:分组

18 文本分组

【问】:小奚,首席试行官除了看三个省的行销景况,还愿意看贰个区域的景况,比方:想看西区的行销售市场地(西区带有:山东、江西、山西、西藏、湖北、加纳阿克拉),该如何是好吧?

对此这种景观,其实有三种方法,一是在数量源表里面去增加区域的扶植列,二是不增加帮忙列,直接在透视表里面创造文本分组啦。

按住Ctrl键采用安徽、湖南、浙江、江西、新疆、大连,然后点击“鼠标右键”选择“创设组”数据透视表依照我们所选定的剧情开展重组。接着能够修改组的称谓,举例改为西区。

19 日期分组

【问】:既然能够Ctrl键选中想要分组的内容来分组,那么一旦对日期来分组是还是不是也得以这么啊?

盛大地讲是足以这么的,以前领导让小奚拉贰个月的数据,小奚选中了下月的每一日然后创造了分组,但与此相类似做有一点傻,因为Excel是很智能的,能够对日期实行辨认,对于日期的分组,大家有个方便人民群众的法子。

入选日期,右键选用“创立组”,就足以服从大家的急需举行月、季度、年的集中啦!

哪些?Excel还是很智能吧?

20 数值分组

【问】:1、小奚,作者是一个HEvoque,要对职工开展工作年限汇总,5年为多少个工龄段,有怎么样轻便的章程呢?

2、小奚,CEO索要对发售的金额段分析,该怎么分金额段呢?

那就要求用到透视表的数值分组啦,依然是选中司龄只怕金额,右键选拔“创造组”,在组成人中学可本人设置起先和终极乃至步长,如有不知底,请看动图吧。

司龄分组:

金额段分组:

世家开采了吧?透视表只好依照等距步长来整合哟!例如司龄的升幅设置为5,那么只好遵照5的间距来组合。

可是在实际应用中,特别是对此金额段的实际利用,大家常常必要的是分裂距组合,比方:一千-三千金额段,贰仟-陆仟金额段。对于不等距的重组大家该怎么操作呢?

今非昔比距组合有二种操作情势:

一是遵守18分本分组讲的Ctrl选中做结合的方法创制不等距组合,这种方法对于数据量小的时候,还是能操作,对于数据量大的时候其实是蛮绝望的。

第二种方法是供给在源表营造帮忙列,然后用VLOOKUP的模糊相配,这些我们会在下三回讲到。

下卷二:数据表出错原因

时常有人来问作者干吗自个儿的透视表出难题了吧?其实透视表出错的原由绝大比非常多都是因为我们的数码源表出了难点。

21  有些列未有标题

【问】:小编无可奈何创立数量透视表,展现透视表字段名无效是何等看头啊?

这种境况是因为我们的数码源表有些列未有标题,这种处境广泛于前一列的题目过长,覆盖了未有题指标那一个让我们误以为都以有标题标,具体请看动图。

操作:内需大家把数据源表的标题行补全就能够平常创立透视表啦。

22 存在合併单元格

【问】:笔者的数目源表中明显没有空白,然而在透视表中却现身了空荡荡是怎么回事呢?

那可能是数码源表中设有合併单元格,Excel会将除了统一单元格的首先格以外的任何当作空值管理。

操作:撤回合併单元格,并填写完整,再刷新数据透视表就足以瞥见未有空白啦。

23 日期非法

【问】:为何本人不可能对透视表的日期实行月、季度、年的分组呢?

检查一下源表,看看是否存在违规日期?举个例子:20170101、2017.1.1等。

操作:回到数据源表,选中国和扶桑期列-分列-采纳日期-实现。就足以看看日期被成为了业内格式,再去透视表刷新,就足以按日期创立组啦!

24  数据源存在文本类型的数字

【问】:小奚,为啥笔者的源表里面确定是数字,但是透视表里只可以计数,求和的结果总是展现0呢?

一样的大家要求去检查一下数据源表,看看是否用文件情势保留的数字呢?

操作:将以文件情势积累的数字按数值类型积累,方法是:选中-分列-完结,刷新透视表就可以。

那咱们来总计一下,在成立透视表的时候出难点绝大大多气象下供给大家去检查源表,看看是或不是:有些列未有标题、存在合併单元格、违法日期以致文本类型存款和储蓄的数字

学完本文,大约就会解决Excel透视表绝大多数的标题啊!

还在看怎样?赶紧入手操作吧!

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END

编辑:办公软件 本文来源:奥门金沙手机娱乐网址:Excel数据透视表最全干货

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